毎日の仕事を行うためにTODO管理をしています。
ただ、単純にやることだけを書いておけばいいというわけでもありません。
私は、
①重要だけど急ぐもの
②重要だけど急がないもの
③重要じゃないもの
の3つに分けて管理しています。
①重要だけど急ぐものがいっぱいあると、TODOリストは必ず破綻するというのが経験則ですね。
確かに重要で急ぎならばやるしか無いのですが、よくばりすぎると絶対できない量になってしまい、1日の終わりにリストを消化できなかったことに落ち込みます。
なので、吟味に吟味を重ねて①の重要だけど急ぐものを本当に少なくするのがコツです。
次に②の重要だけど急がないものに注目します。ここは中長期で計画を立てるものを選びます。
①とは違い、自分の成長に関わるものという感じでしょうか。
③の重要じゃないものは本当にどうでもいいことを思いついた時に書きます。
私の場合、動画を見るとか、漫画を読むとか、自分の成長とは関係なく、ただやってみたいことを思いついたら書く感じですね。
欲張りすぎず、優先順位を吟味して書くことが肝だと思います。
